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信息化與財務管理創新

互聯網時代大數據、云計算及人工智能的發展,時刻促使傳統企業在信息時代對財務管理模式進行重新思考。

  財務信息化建設的過程也是管理創新的過程,同時也伴隨著信息化更新。新的信息工具的誕生、實施和更新,帶來的不僅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也帶來了管理理念和管理體系的更新。

  河南電視臺正是基于對信息工具的逐步探索和應用,把財務信息化建設和財務管理創新進行深度融合,促使新的管理理念依托信息管理工具挖掘出最大潛力,并貫穿于河南電視臺財務管理革新的全過程。

  傳統企業的財務革新

  2000年之前,河南電視臺沒有單獨設立財務部門,財務工作一直歸屬辦公室管理。2002年河南電視臺順利實施財務體制改革,財務部作為一個獨立的部門正式成立并運行。財務工作重要程度顯著增強,管理地位極大提升。財務部也及時著手加強財務制度建設和財務信息化建設,規范會計基礎工作,統籌資金管理,強化財務監督,逐步改進和加強全臺財務管理工作。

  財務信息化建設從0到1

  1993年前河南臺擺脫傳統手工記賬,實現了日常財務收支核算會計電算化,一定程度上解放了生產力。2001年電視有線無線合并后,河南臺事業建設和產業開發步伐逐步加快,業務規模迅速擴大,從3個電視頻道發展到7個電視頻道,財務管理工作的復雜性顯現出來,對財務管理工作的要求越來越高,迫切需要對經濟活動進行實時的事前事中控制和監督。

  為適應發展和管理需要,加快財務管理模式創新和體制改革已成必然。河南電視臺首先對財務管理模式進行了改革和創新,提出了“加強目標預算管理,以預算引導核算”的財務管理理念。

  理念的轉變,導致原有財務核算軟件已遠不能滿足管理需要,在充分考察的基礎上于2002年選擇啟用了具有預算管理功能的財務軟件,該軟件啟用后,除了基本實現預算管理和控制之外,同時對業務流程、核算方式方法等一系列財務工作形式也帶來了巨大改變。如憑證摘要形成、成本費用匹配會計科目、預算實時管理等,相應減輕了核算壓力。這也為我臺推行內部成本核算,探索建立以節目為基礎、以人為核心的成本核算模式奠定了信息化基礎。

  以財務預算和成本管理為核心

  2005年以來,在財政管理改革深入推進部門預算、收支兩條線管理、政府采購和國庫集中支付管理的基礎上,河南臺根據上級主管部門的要求,實施了“資金集中管理,模擬成本核算”改革,所有廣告收入要納入局財務管理中心的資金集中管理系統,實行收入賬戶當日零余額管理,資金的使用要求嚴格按照年初預算和用款計劃申請劃撥。

  為應對財政部門對廣播電視行業管理趨緊的變化,2006年在推行預算管理的基礎上,進一步提出了“細化預算管理,強化成本核算”的管理理念,強調預算管理和成本核算是財務管理工作的中心工作、重中之重。

  預算管理工作要以細化預算編制、嚴格預算執行和強化預算考核為工作目標,一要轉變思路,打破原有粗放式、經驗式管理思維模式,逐步引入預算科學化、精細化管理理念,轉變思路,使預算管理真正深入實際,發揮實效,提高全臺各部門的預算管理意識。二要加大預算控制力度。在預算執行中,根據“以月保季,以季保年”的原則,保障全年預算的正常執行。加強季度預算執行分析,及時掌握預算執行進度,做好財務信息反饋,協助調整財務收支。三要創新預算管理手段。根據新的經濟業務類型,對電視欄目實行單期預算申報和報銷制度,對部分專項經費實行零基預算申報制度,對大型晚會、重大活動宣傳實行財務委派制度等。四要不斷強化財務預算管理的功能,拓展財務預算管理領域。結合我臺產業化的發展趨勢,逐步加大對外投資管理,實現事前預算、事中控制、事后分析。

        

 
 

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