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擁抱信息管理的真理

崇尚信息準確性和可用性的信息管理理念,是成功實現你個人和企業未來的關鍵。

  知彼知己,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必殆。《孫子兵法·謀攻》中的這句話常被引用,它契合了筆者的一個核心信念:誰擁有最完整、最準確的信息,誰就擁有最強的控制力。

互動話題:人人都應學會信息管理?

  只要人在進行溝通,他就需要對與自己的生活和幸福相關的信息進行管理。最早的楔形文字出自古代尼尼微城的亞述巴尼拔圖書館,其內容包括史詩《吉爾伽美什》,同時還有數以千計的泥板記載著法律、商業和財務合約的內容。繼續往上追溯的話,更早期的人類則是運用代代相傳的故事來傳遞信息—以史詩或歌謠的形式保留下來的口傳歷史。記錄和管理重要信息的其他方法還包括結繩記事、數珠計數、巖畫/洞穴壁畫以及為了追蹤季節變化而按照星辰方位排列的巨石。從時間的起源開始,人類就運用其創造性和天才的智慧來追蹤、管理和保存重要的信息。

  信息管理的重要性

  不管筆者說什么或者寫什么,最終總是會勸人們接受被筆者稱之為“信息管理福音書”的理論。那是因為,在筆者看來,一切都可以歸結到信息上。信息管理是筆者借以看清世界的放大鏡,它還像個人首席財務顧問為百萬富翁服務一樣,為筆者工作中的思考和行動提供依據。擁有全面、完整和準確的信息對于財務管理和真正的財務控制政策是必不可少的。如果沒能建立系統來確保你的財務信息的真實性和準確性,任何財富戰略都是枉然。企業戰略也是如此。而在企業交接的過程中,不論是出|售它還是將它傳給下一代接班人時,這一原則體現得最為明顯。

  諷刺的是,這與西方文化對紀律和組織的觀點恰好相反。有一種觀點認為受紀律約束或者被迫服從組織在某種程度上是錯誤或反常的。人類天生的性情(或者說本能)很少傾向于服從紀律和組織。筆者當然有這種基因,不過筆者的某些兄弟姐妹百分之百沒有。盡管紀律和組織被視為企業和個人成功的關鍵要素,但在日常生活中,這樣的人往往受到人們的輕視。西格蒙德·弗洛伊德幫我們給出了這類人的心理學分類:肛|門滯留人格。“控制狂”也是屬于這一類。而“數豆子的人”(比喻斤斤計較的人)則是另一個尤其讓人覺得臉上無光的標簽,仿佛我們應當為自己希望理順事情的條理或者希望保持環境干凈整潔而感到內疚。人們說,這樣的人沒有創造力、死板、挑剔且無趣。

  但是,想象一下你的公司缺了這些“數豆子的人”又會如何?他們是保證你公司財政不出紕漏的保護神。只要腦袋不出問題,企業主有誰會把財權交到營銷部門手里?如果沒人負責平衡支票簿的支出,你的個人財政又會是什么下場?負責管理的人是你,你的配偶,還是你的秘書?總得有人負責,對吧?或者你是嫌太麻煩了,不愿意多費工夫?還是說,要等到腰纏萬貫卻弄得支票跳票的時候才來后悔?那可就要吃大虧了。

  而日本人卻非常重視組織、整潔和紀律的概念。這種從小灌輸的價值觀融入了日本人的文化,體現在從建筑和飲食一直到重儲蓄、輕消費的愛好等方方面面。

  我們與組織紀律好像有著愛恨交織的奇怪關系,這種概念也因此招致不太講究組織與條理的大多數人的指責。

  第二個問題涉及筆者所說的“人的因素”,它又可以細分為兩個部分,正如一枚硬幣的正反面。第一個部分是專業技能方面的問題。大多數人不具備全面的技能以實現高效的信息管理。他們可能具備其中一部分技能。但多數人都沒機會學習能真正高效管理信息的方法。筆者要再次強調的是,我們并非生來就知道如何去管理信息的。確實,人腦總是會試圖從混亂的世界中理出一個結構并找出其意義,但它需要我們的幫助。理想情況下,我們的父母、哥哥或姐姐和老師會給我們這方面的幫助和指引。但回頭再看看這個世界的現狀,很明顯這種教育方式還不夠。

  如果你還有所懷疑,請前往亞馬遜網站,搜索時間管理方面的書。筆者發稿前,與時間管理相關的條目有154,757個,組織方法的相關條目有7,443個,個人財務的相關條目有59,274個!盡管這些內容對于我們取得成功至關重要,并且市場對此也有明顯需求,但是幾乎沒有高等院校提供這方面的課程,更不用說小學和中學了。如果你想要進入筆者的專業領域—合伙機制和個人財富會計,沒有任何一流的商學院會提供這類課程。有關于稅務會計、成本會計、法務會計的課程,但是沒有具體的“入門級”課程告訴你如何應對在管理個人財富實例時—比如說金額達1億美元以上,涉及70多有限合伙人—獨特的、專門的參數。例如,當涉及到幫助超級富豪處理他面對的財富保障和財務控制問題時,一門關于財務規劃的課程或許只能教會你其中的冰山一角。

   

 
 
 
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